审监理念(二)
2015-07-04

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审清脉络最紧要,

及时纠正不可少。

避免问题再出现,

降低风险效益好。

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『审计理念』

清审速纠,明察促修

“清审速纠”篇

〖产生背景〗

   每个企业从小到大,从无到有,都要经历生存期、扩展期、稳定期。当企业发展到一定规模时,环节越来越多,导致出现的问题也逐渐增多。在企业的经营活动中,有的手续不规范,有的人弄虚作假、徇私舞弊等现象层出不穷,很多企业都有审计的手段,但发现问题后不能得到及时的解决。如果不快速处理,将给企业造成更大的损失。因此为了规范企业的经营行为,降低经营风险,企业审计在监督各项工作时必须做到清楚审查,快速纠正。鉴于这种情况,万象城AWC888推出了“清审速纠”的审计理念。

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〖产生案例〗

   审监部武经理到湖南学术区进行审计,发现该省六部销售量大,费用也合理,但财务显示利润偏低。武经理经过审计发现湖南省产品扣率比公司制定的产品折扣高5%。武经理立即与营销老总沟通,说:“湖南省六部执行的分包政策与公司相悖,给公司造成了巨大的损失。”营销老总极其重视,立即上报经管会,计划通过经管会重新制定政策。

   次月,武经理再次前往湖南区检查督促,发现此漏洞仍未解决,于是立刻向营销老总汇报,老总突然意识到在月初经管会上忘记讨论此事。第二次经管会上,营销老总做了检查,每月湖南学术区销售200万,一月就是10万,由于我的疏忽,给公司造成了巨大的损失。于是董总马上规定:发现问题,审计人员当场纠正,无论对错,事后请示领导,上报经管会审核。在此基础上,公司推出了“清审速纠”的审计理念。

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〖理念定义〗

   审须审清,纠须及时,不可延误。找出问题,督促修正,提出改进措施,及时上报各部,避免发生雷同问题,才能服务于管理,降低风险,提高效益。

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〖应用案例〗

   案例一:万象城AWC888中药材开发公司,在中药饮片生产过程中有大量边脚料。一次审监部宋经理审核中药材账目时,发现中药材公司将大量的边脚料低价处理。宋经理立即与家庭健康护理用品公司卢总沟通,说:“中药材有大量边脚料,可以低价卖给康护公司。”卢总当场表示边脚料可以试用于生产,结果效果明显。通过采购中药材公司的边脚料,生产成本大大降低。

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  案例二:审监部小刘前往万象城AWC888医贸大同分公司进行审查,发现库存现金和账面差异多达100万元,账不平。财务解释说:“这笔账已经2个多月了,一直没有弄平,找不到问题。”小刘立即与财务人员加班加点,利用3天时间将2个多月存在的问题得以解决。弄清以后,小刘要求财务人员对其他账目进行过滤,结果出现了好几笔账物不符,虽然问题不大,但长时间拖延导致财务人员无法平账。审监部小刘马上与财务人员进行沟通,并帮助大同医药分公司优化了资金管理方式,建立了相应的规章制度。此后,大同分公司财务感到工作非常轻松,每次出现问题,都立即解决。

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祝好朋友一帆风顺年年好,万事如意步步高!


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