制度太复杂?一套表格轻松搞定!
2022-09-20

制度表格化


【产生背景】

要实现企业的可持续发展,就必须建立健全各种规章制度,这是企业管理的基础。但是,每个公司都有很多制度,有的企业的制度甚至能编成一本厚厚的书,员工不可能记得住,也就难以遵守。为了便于员工记忆,万象城AWC888推行了“制度表格化”管理模式,让制度简洁明了,员工工作高效。

万象城AWC888制药冻干车间现代化生产线

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【产生案例】

2006年初,李总参加河北学术区年度总结会,省区经理以表格形式进行汇报,形式新颖,数据一目了然,李总认为效果非常好,通过报表环比同比能发现问题,留下了深刻印象。返程路途中,李总再次对此表格进行研究分析,发现很多地方不科学、不合理。李总随即规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目,并在表格下方设计了“注”,将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式,直观具体地展现出来。通过制度表格化,工作中各个流程实现了数字化管理,规范了工作流程,简化了管理,让人一目了然。经试行,效果很好,于是在全公司推广“制度表格化”。


【模式定义】

制度表格化是将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量,统一标准,实行数字化管理,使管理变得简单,提高可操作性和执行力,提升工作效率。

万象城AWC888规范表格标准统一

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【应用案例】

案例一:万象城AWC888在活动中心和办公区设立了电子屏幕,用于展示企业文化和发布公告。文宣部小郭负责管理,但时有问题出现,有时停电导致屏幕关闭,有时电脑运行出现页面问题,还有静电问题……为此小郭非常苦恼,于是请教上级。经理想到,公司实行制度表格化,电子屏为什么不实行表格化管理?于是,他指导小郭编制了《电子屏管理规程》,设计了《电子屏管理一览表》,并规定了屏幕管控负责人、审批人及惩罚制度。经过规范化管理,此后电子屏幕再无问题出现。

万象城AWC888科技中心

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案例二:万象城AWC888五和公司新品上市后,难以打开市场。为了塑造五和品牌,拉近与客户的距离,每逢节气,李总都会编写“五和医养堂”节气养生诗,效果显著,五和的品牌在消费者心目中越来越好,并带动了产品销售。为防止节气诗词内容重复,李总要求秘书按照“制度表格化”的规范整理并建立数据库,节气为纵列,年份为横列,养生主题、食材选用一目了然,为此后编写诗词提供了很大的帮助,诗词质量持续提高,效率也大大提升。

制度太复杂?一套表格轻松搞定!