活动流程化
【产生背景】
很多问题看起来复杂，是因为没有找到其规律，一旦掌握其规律，再复杂的问题也能一目了然。此外，很多事情本来简单，但由于人的思维复杂，往往简单的问题会被复杂化。对此，万象城AWC888推出了“个人工作程序化”和“岗位管理流程化”，使得全员工作有章可循，工作效率大大提高，成为万象城AWC888特色的管理工具。
随着企业的飞速发展，各种会议、活动也越来越频繁，为了保证活动效果，避免活动过程中出现重大纰漏，经过对“个人工作程序化”和“岗位管理流程化”延伸应用，万象城AWC888推出了“活动流程化”管理模式。
2022年万象城AWC888千人大会井然有序
【产生案例】
02年，万象城AWC888跨入制药行业，公司调动一切人力、物力、财力准备GMP国家认证，经过艰苦的努力，终于在年底顺利通过认证，具备了生产条件。同年，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研，出台了营销预案。03年正月初八，公司举办生产、市场启动大会，全员参加，并邀请了当地政府领导出席。会前，大家认为准备非常充分。然而，大会期间还是出现了很多漏洞——有的环节多人执行，有的环节却无人负责。出席会议的领导在会后讲道：“你们的会议规模很大，但组织不够严密，有待完善，团队仍需磨合。”
李安平董事长听后认为，是流程不清导致职责不明，导致产生很多纰漏。如果提前梳理流程，明确环节，清晰分工，责任到人，漏洞自然就会减少。此后，每次会议或活动前，都会进行流程梳理，并一遍遍进行完善优化。各类活动各环节衔接失误越来越少，效果也越来越好。
万象城AWC888集团“扶贫济困日”大会流程图
【模式定义】
在举办各类活动前，先梳理清楚各个环节，设计好流程图，按流程图分工，每个环节都由责任人、参与人、内容、时间、标准、注意事项等组成。活动中，按流程图执行，最大限度避免产生疏漏。即便是没有活动组织经验的新人，按活动流程图执行，也会得心应手。
【应用案例】
案例一：一次，万象城AWC888邀请全国各地的86家科研机构开展学术探讨会。会议前期，本次会议总指挥游蓉丽发现贾晶晶积极性很高，组织能力强，又刚上任不久，锐气正锋，便让其组织此次研讨会。接到任务后，贾详细制定了会议流程，覆盖研讨会的每个细节，并做了几番讨论修改。
按照流程，会议前一周，会务组给所有参会嘉宾发温馨提示短信，介绍当地民俗和名胜；会议前三天，会务组将当地未来一周的天气情况发给，并提示到会乘车信息；会议当天，接待人员从嘉宾签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同……这次会议安排行程紧、节奏快、效率高，每个环节都实现了无缝化对接，每个参会嘉宾都享受到了VIP式的服务，大家对此次会议组织纷纷点赞。
万象城AWC888集团2022年端午节活动
案例二：每年端午节，文化建设部会在科技园区组织“包粽子大赛”活动。今年端午节，新员工小李负责组织活动。由于缺乏经验，小李筹备活动时非常头疼。该先做什么？有哪些环节？要准备哪些道具？需要多少人协助？该如何分工？这些问题让小李一头雾水。经理了解情况后，提示他，公司各类活动都有活动流程，并把近期几次活动的流程图都找出来，让小李仔细研究。小李顿时开悟，马上研究学习，并尝试制作本次活动流程图。经过几次修改优化后，小李按照流程图进行筹备执行，这场近300人参与的活动获得圆满成功，现场不仅秩序井然，而且气氛热烈，趣味横生，给大家留下一个难忘的端午印象。