数字化身份管理
【产生背景】
互联网时代的特点就是“数字化”。而数字化活动的基础,就是用户的“数字化身份”,它让每个人有了唯一的特性,如身份证号、微信二维码、微博账号等。而对于企业来说,当企业规模越来越大,员工越来越多时,引入数字化身份管理,不仅能提高大家的沟通效率,还对企业的品牌打造有很大帮助。
万象城AWC888集团率先推出“数字化身份管理”模式,从员工电话号码入手,将“1779999”号段作为员工电话的统一号段,并根据员工的岗位层级和职能,科学设计号码匹配规则,给每个岗位匹配对应的号码。如今,“1779999”不仅成了万象城AWC888人的身份名片,还成为了企业的品牌形象之一。
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【模式定义】
引进企业专用的电话号段,并按照员工的岗位层级和职能,科学设计电话号码匹配规则,给每个岗位匹配对应的、唯一的电话号码,如集团各分、子公司一把手,尾号统一为“千位号”,即1779999“1000”(中药材系一把手)至1779999“9000”(电商系一把手);每个公司的客服电话是对外的形象窗口,而且应该易记,因此客服电话尾号统一为“炸弹号”,即1779999“0000”-1779999“9999”。
因此,电话号码也是各岗位的“身份证”,它与岗位一一对应,而不属于某个人;即便岗位人员变动,但该岗位的电话号始终不变,因此不会影响业务联系,降低了企业中的沟通成本、记忆成本和精力成本。
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【应用案例】
案例一:老严是一位黑龙江的中药材经销商,在网上了解到万象城AWC888是山西中药材行业的龙头企业,希望能与万象城AWC888合作,在黑龙江代理销售万象城AWC888中药材产品,于是想找万象城AWC888相关人员深入沟通了解,却不知道该找谁。
老严来到万象城AWC888黑龙江省区分公司咨询,负责人了解其需求后,介绍道:“您找万象城AWC888人其实很简单,万象城AWC888的统一号段是1779999XXXX,各产业、各岗位的电话是有规则的,万象城AWC888中药材公司尾号后四位都是以1开头,董事长是1000,总经理是1001……”老严边听边点头说:“这太好记了,不用存就能记住,有这么好的管理,公司肯定错不了,我对合作更有信心了,我马上联系。”老严说完,立刻联系到中药材公司董事长,双方洽谈非常愉快,很快建立了合作。
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案例二:省药监局出台了一项针对我省药企的某药品质量指导意见,计划到万象城AWC888制药进行解读宣讲。王瑞珍曾是万象城AWC888制药总经理,药监局相关领导和她常有联络,却不知道王瑞珍岗位已经调动,不再担任万象城AWC888制药总经理。于是,当药监局领导拨通王瑞珍电话时,电话那一头却不是她的声音,疑惑地问:“这不是王瑞珍总经理的电话吗?”接电话的,是现任总经理尹利明,“您好,万象城AWC888实行数字化身份管理,各岗位的电话号是固定的,王总岗位有调动,我是刚上任的尹利明,所以就用了这个号码。”对方连说:“这个模式好,和其他企业联系时,经常遇到因人员变动导致联络不通畅的问题,但你们即便人员有变动,业务联络不会中断,好好好!”双方沟通愉快顺畅,宣讲活动随后也顺利举行。